Fram till 2009 distribuerades varje år en katalog över Samfällighetsföreningens medlemmar i informationsskriften, ”Välkommen till Ålön”.

 När informationen övergick i digital form i första versionen av Föreningens hemsida, fanns förteckningen tillgänglig på skärm och för utskrift för den som så önskade. I Föreningens nuvarande portal finns ingen sådan förteckning.

 Under senare år har önskemål framförts om att det ska finnas en ”larmlista” i varje fastighet, som kan användas om en kritisk händelse uppstår. Det har inte varit självklart för Stämman eller Styrelsen att återgå till en fysisk kontaktlista på papper. Det har också framförts invändningar, att en sådan lista skulle stå i strid med GDPR (bestämmelserna om integritetsskydd i ffa elektroniska medier).

 Eftersom önskemålet om en kontaktlista är relevant, har ändå Styrelsen arbetat med frågan, framför allt med utgångspunkt i de lagar och regler som gäller för förvaltning av samfälligheter. Vi har också tillskrivit Integrationsskyddsmyndigheten (f d Datainspektionen) för vägledning:

 Vi är en samfällighetsförening i Skärgården som förvaltar gemensamhetsanläggningar för VA, vägar och grönområden. 90% av fastigheterna är fritidshus som huvudsakligen nyttjas sommartid.

 Alla fastigheter är andelsägare i gemensamhetsanläggningarna för vägar och grönområden, medan några fastigheter sköter vatten och avlopp utanför föreningen.

 Historiskt har Styrelsen upprättat och tillhandahållit en lista över medlemmarna med kontaktperson och telefonnummer. Dels för att kunna hjälpa varandra om det skulle upptäckas något akut hos en granne (brand, inbrott, sprucken vattenventil), dels som ett skydd för gemensamhetsanläggningen som sådan; ett vattenhaveri i en fastighet kan ju t.ex.sprida sig och skada pump- och reningsanläggning.

 Föreningen har sedan ett tiotal år tillbaka gått från kommunikation med medlemmarna på papper, via mail och senast via en internetbaserad portal.

 Här har nu uppstått frågor om huruvida det vore möjligt - med tanke på GDPR - att ändå upprätta och tillhandahålla en fysisk kontaktlista som kan finnas tillgänglig i varje fastighet om en akut situation skulle uppstå. Som det är nu har bara ett 20-tal av ungefär 60 medlemmar registrerat sig på portalens kontaktlista. Det är också så, att bara de som är registrerade har tillgång till listan - om t.ex. släktingar vistas i huset och behöver komma i kontakt med en granne kan de inte logga in.

Kontaktlistan skulle bestå av fastighetsbeteckning, gatuadress på ön (för Räddnings-tjänsten), kontaktperson (behöver ju inte nödvändigvis vara ägaren) och mobilnummer.

Listan skulle löpande hållas aktuell av Styrelsen och tillhandahållas en gång om året. Ägarna ges då möjlighet att korrigera felaktiga eller ändrade kontaktuppgifter. 

Kontaktlistan distribueras alltså endast internt i Föreningen och innehåller inte personnummer eller ägarnas adressuppgifter.

 Myndigheten svarar: … Inledningsvis vill vi nämna att IMY inte lämnar bindande besked inom ramen för förfrågningsärenden och kan därmed inte ta ställning till om en viss personuppgiftsbehandling är tillåten eller inte. Beträffande din fråga kan vi lämna följande, vägledande information.

Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller för helt automatiserad behandling, exempelvis alla former av personuppgiftsbehandlingar som sker elektroniskt. … 

Samfälighetslagen säger: Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. …

Föreningens Stadgar säger: Styrelsen skall … föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare, …

 Styrelsens slutsats är, att det är en förutsättning för att Föreningen fungerar och att Styrelsen kan fullgöra sitt uppdrag att förvalta och skydda stora gemensamma 

värden, att deltagande fastigheter finns i en förteckning och är kontaktbara om något kritiskt skulle hända, som hotar enskild eller gemensam egendom.

 Styrelsen arbetar på att under våren, i första hand för distribution till delägarna i gemensamhetsanläggningarna på Ålön, ta fram en mapp med kritisk information i händelse av att något händer, i första hand en kontaktlista och en detaljkarta över Ålön (tack Bosse Viklund!).

 Mappen kommer att delas ut under Arbetslördagen 3 maj. Denna första kontaktlista kommer säkert innehålla fel. Vi ser gärna att korrigeringar mailas till

För att undvika eventuella frysskador och läckage under den kalla perioden nu i vinter har vi tillfälligt stängt av vattnet till Sydudden. 
Om någon planerar att åka ut till sitt hus på Sydudden så hör av er till mig minst en dag innan så sätter vi på vattnet igen. 
Mvh,
Johan Dahlström (V&A ansvarig i Styrelsen)
mobil: 070-2689126
e-mail: 

Som tidigiare meddelats har vi under hösten haft inspektion/tillsyn från Miljö- och Hälsoskyddsavdelningen på Österåkers kommun av våra gemensamma avloppsanläggningar på Ålön.  Vi har nu fått ta del av rapporten och den visar på allvarliga brister och den preliminära bedömningen är att de gemensamma avloppsanläggningarna kommer bli utdömda och därmed måste ersättas. Styrelsen har initierat ett proaktivt arbete med att ta fram en plan för att ersätta anläggningarna. För mer information hänvisas till Nyheter som publicerats på hemsidan 2/12 och 4/12.

Styrelsen bjuder nu in samtliga medlemmar i Ålöns samfällighetsförening till informationsmöte och frågestund måndag den 16 december kl 19.00-20.00 via digital Teamslänk. Anmälan till frågestunden görs via vår hemsida under avsnittet ”Kontakt” genom att fylla i kontaktformuläret. Vänligen uppge namn och fastighetsbeteckning, länk skickas till den/de mail-adresser som är registrerade på hemsidan kopplat till den anmälda fastigheten. Sista anmälningsdag är söndag 15 december.