Organisationsnummer 716419 -
1269
STADGAR
Sammanträdesdatum 2015-08-23
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen om förvaltning av samfälligheter
(1973:1150). Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte
annat framgår av dessa stadgar.
1. FIRMA
Föreningens firma är Ålöns Samfällighetsförening.
2.
SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar Marum ga:5, ga:6, ga:7 och Mörtsunda
ga:2.
3. GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad
som vid bildandet bestämts om deras ändamål.
4. MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller
därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
5. STYRELSE - SÄTE, SAMMANSÄTTNING
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i
Österåkers kommun. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 5 suppleanter.
6.
STYRELSE – VAL
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden
för ledamot är 2 år och för suppleant 2 år. Första gången val äger rum skall 2
ledamöter och 2 suppleanter väljas på endast ett (1) år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar
styrelsen sig själv.
7. STYRELSE – KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE, FÖREDRAGNINGSLISTA
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall
innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst
14 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas
underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är
förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har
att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör
i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
8. STYRELSE – BESLUTSFÖRHET, PROTOKOLL
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst
halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder skall styrelsesammanträde
anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till
sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta
röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra
frågor gäller den mening som biträds av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar
av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första
stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om
beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet.
Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar
datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet,
styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av
ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett
sammanträdet.
9.
STYRELSE – FÖRVALTNING
Styrelsen skall
1. förvalta samfälligheterna och föreningens
tillgångar,
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3. föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,
4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens
verksamhet och ekonomi,
5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på
olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av
föreningens angelägenheter.
10. REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall
medlemmarna på ordinarie förenings-stämma utse 1 revisor och 1 suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före
ordinarie stämma.
11.
RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 maj – 30
april.
12.
FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas under senast
september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna
tillfälle att, från det kallelseåtgärd vidtagits, ta del av debiteringslängd
utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och
när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom
förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade
räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för
granskning under samma tid.
13.
KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom e-post
alternativt, för den som så begärt hos styrelsen, genom vanligt brev och anslag.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast 3 veckor före sammanträdet.
I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall
förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finnas
tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg
bringas till medlemmarnas kännedom genom e-post.
14. MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande
föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall
vara styrelsen tillhanda senast under juni månad.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för
medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
15. DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande för stämman
2. val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare)
3. val av två justeringspersoner
4. styrelsens och revisorernas berättelser, fastställande av resultat- och
balansräkning
5. ansvarsfrihet för styrelsen
6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. ersättning till styrelsen och revisorerna
8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9. val av styrelse och styrelseordförande
10. val av revisorer
11. fråga om val av valberedning
12. övriga frågor
13. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
16.
STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av
samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter
angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av
röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
17. FLERA
VERKSAMHETSGRENAR
Skall omröstning ske i fråga som berör flera
verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje
medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems
röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom
varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den
gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanläggs de reducerade
röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är
gemensam för samfälligheterna utgör: (Inga är listade.)
18. PROTOKOLLSJUSTERING OCH TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter
stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
KOMMENTARER TILL STADGARNA
Vid hänvisning till lagrum avser SFL lagen
(1973:1150) om förvaltning av samfälligheter i dess lydelse den 1 juli 1974.
Till ingressen
SFL innehåller tvingande regler
för föreningsförvaltningen och stadgarnas innehåll. Genom bestämmelser i
stadgarna kan föreningsmedlemmarna dock i vissa hänseenden avvika från SFL. I
SFL anges i vilka situationer stadgarna får innehålla avvikelser från lagen.
Till § 1
Samfällighetsförenings firma skall
innehålla ordet samfällighetsförening. Firman skall tydligt skilja sig från
andra hos länsstyrelsen registrerade ännu bestående
samfällighetsföreningsfirmor (29 § SFL).
Till § 2
Samfällighetsförenings ändamål är
att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Samfällighetsförening får
ej driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall
tillgodose (18 § SFL). Förvaltningen omfattar även fastighet som föreningen
äger samt medel som influtit vid försäljning.
Alla samfälligheter skall anges uttömmande och på ett sådant sätt att de kan
identifieras. Om marksamfällighet eller gemensamhetsanläggning blivit
registrerad bör registerbeteckningen anges.
Till § 3
Samfällighets ändamål kan ha
bestämts vid lantmäteriförrättning och framgår i så fall av
för-rättningshandlingarna. Är det vid förrättning bestämda ändamålet oklart
eller har blivit inaktuellt eller har något ändamål inte föreskrivits vid
förrättning bör grunderna för förvaltningen preciseras i stadgarna. Stadgar som
strider mot förrättningsavgörande kan komma att underkännas vid registreringen.
Till § 4
Med delägarfastighet förstås
fastighet som har del i samfällighet och med delägare ägaren av
delägarfastighet (1 § 2 stycket SFL). Medlemmarna i samfällighetsförening utgörs
av delägarna i samfällighet (17 § SFL).
Lagens bestämmelser om fastighet äger motsvarande tillämpning på sådan
tomträtt, gruva, byggnad eller annan anläggning på ofri grund, naturreservat,
som har del i samfällighet enligt 1 § 1 stycket 3 eller 4 SFL. Den som innehar
fastighet på grund av testamentariskt förordnande utan äganderätten tillkommer
någon anses vid lagens tillämpning som fastighetens ägare. Som ägare av
naturreservat anses den som förvaltar reservatet.
Innehavare av tomträtt i fastighet som har del i samfällighet enligt 1 § 1
stycket 1 eller 2 SFL skall vid tillämpningen av denna lag anses som delägare i
fastighetsägarens ställe (3 § SFL).
Till § 5
Styrelsen för
samfällighetsförening skall bestå av en eller flera ledamöter och ha sitt säte
i den ort där medlemmarnas fastigheter eller huvuddelen av dessa ligger.
Styrelseledamot skall vara myndig (30 § SFL) men behöver inte vara medlem.
Till § 6
När skäl därtill föreligger, får
länsstyrelsen förordna att styrelsen skall bestå av flera ledamöter än som
anges i stadgarna (31 § SFL).
Styrelseledamot kan av den som
utsett honom skiljas från sitt uppdrag före utgången av den tid för vilken han
utsetts (32 § SFL).
Har styrelseledamots uppdrag
upphört eller är styrelseledamot förhindrad att utöva uppdraget och är
styrelsen ej ändå beslutsför, får länsstyrelsen förordna syssloman i sådan
ledamots ställe. Finns av skäl som nu sagts icke någon styrelseledamot att
tillgå, får sysslomannen ensam handha föreningens angelägenheter och företräda
föreningen som styrelse (33 § SFL).
Om ej annat följer av stadgarna eller av föreningsstämmobeslut, får styrelsen
utse särskild firmatecknare. Bemyndigande att teckna firma kan av styrelsen när
som helst återkallas (34 § SFL).
Uppgift om föreningens postadress, om styrelseledamöternas fullständiga namn,
bostads- och postadress och telefon samt om firmatecknare om sådan utsetts
skall anmälas till länsstyrelsen (26 § SFL). Även ändring i dessa förhållanden
skall anmälas till länsstyrelsen (39 § SFL).
Till § 8
Som styrelsens beslut gäller den
mening om vilken vid styrelsesammanträdet de flesta röstande förenar sig. Vid
lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som
biträds av ordföranden.
Första stycket gäller ej, om annat föreskrives i stadgarna (38 § SFL).
Med ledamot avses även tjänstgörande suppleant.
Tredje stycket avser bland annat då kontakt tas brevledes eller per telefon.
Till § 9
Styrelsen handhar samfällighetens
angelägenheter i överensstämmelse med denna lag (SFL), stadgarna och
föreningsstämmobeslut, i den mån beslutet ej strider mot denna lag (SFL) eller
annan författning eller mot stadgarna (35 § SFL).
Styrelseledamot får ej ta befattning med angelägenhet i viken han har ett
väsentligt intresse som strider mot föreningens (36 § SFL).
Styrelsen är behörig att företräda föreningen i förhållande till tredje man.
Samma behörighet tillkommer firmatecknare. Styrelsen och firmatecknare får dock
ej utan stöd av stadgarna eller föreningsstämmobeslut överlåta eller söka
inteckning i fast egendom eller upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för
längre tid än fem år (37 § SFL).
Bestämmelsen under punkten 5 är endast avsedd för föreningar med flera
samfälligheter eller andra verksamhetsgrenar, i vilka medlemmarna har del efter
olika andelstal. Bestämmelsen anknyter till 41 §, 42 §, 45 §, 48 § och 60 §
SFL.
Till § 10
Revisionen avser räkenskapsperiod.
Eftersom räkenskapsperiod inte behöver stämma överens med styrelsens mandattid,
kan styrelsens förvaltning komma att revideras i omgångar.
Av allmänna rättsregler följer att till revisor inte får väljas den som ingått
i styrelsen under räkenskapsperiod revisionen avser.
Till § 12
Tiden för ordinarie stämma bör
bestämmas så långt efter räkenskapsperiods utgång att revisorerna får tid att
revidera och avge revisionsberättelse och styrelsen därefter får tid att kalla
till stämma.
Om minst en femtedel av samtliga
röstberättigade medlemmar eller det mindre antal, som kan vara bestämt i
stadgarna, hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och
därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en
vecka kalla till sådan stämma att hållas så snart det med iakttagande av
föreskriven kallelsetid kan ske. Sker det ej, utlyser länsstyrelsen stämma på
anmälan av medlem (47 § 3 stycket SFL)
Till § 13
Kallelse till föreningsstämma sker
genom styrelsens försorg. I kallelsen anges vilka ärenden som skall behandlas
på stämman. Underlåter styrelsen att utfärda kallelse till ordinarie
föreningsstämma i enlighet med stadgarnas föreskrifter skall länsstyrelsen på
anmälan av medlem utlysa föreningsstämma (47 § SFL).
Till § 15
Styrelsen är skyldig att på
föreningsstämma lämna de upplysningar om föreningens verksamhet som medlem
begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna (50 § SFL).
Över beslut som fattas på
föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket skall
hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman (50 §2
stycket SFL).
Talan får föras mot uttaxering (46 § SFL) och stämmobeslut (53 § SFL).
Till § 16
Den som underlåtit att i rätt tid
fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva
rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 § SFL).
Medlem eller annan får icke, själv eller genom ombud eller som ombud, delta i
behandlingen av angelägenhet, vari han äger väsentligt intresse som strider mot
föreningens (48 § SFL).
Innehavare av rättighet i delägarfastighet får närvara och yttra sig vid
behandling av fråga som rör hans rätt (48 § SFL).
Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har, oavsett om
han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetod). I fråga
som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas
efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems
röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga
närvarande röstberättigade medlemmar (49 § SFL)(andelstalsmetod).
Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en
medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den
mening gäller som biträds av ordföranden. Avvikelser från bestämmelserna
om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 § SFL).
För beslut att överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller upplåta
sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år fordras minst två
tredjedelar av de avgivna rösterna, om ej annat föreskrives i stadgarna (51 §
SFL).
Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har varje röstberättigad
medlem, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. För
beslut om sådan ändring fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.
Föreskrivs strängare villkor i stadgarna skall det gälla.
Beslut om stadgeändring skal genom styrelsens försorg genast anmälas för
registrering. Vid anmälan skall fogas två bestyrkta avskrifter av protokoll
över beslutet. Beslutet får ej tillämpas innan registrering skett (52 § SFL).
Till § 17
Angående innebörden av
huvudtalsmetod och andelstalsmetod, se kommentaren till § 16.
Några i alla sammanhang godtagbara hållpunkter för en jämförelse mellan
samfälligheter eller andra verksamhetsgrenar när det gäller intresset och
ansvaret för gemensamma åtgärder kan knappast uppställas. Om det emellertid är
avgjort hur intresset och ansvaret för den gemensamma åtgärden är att fördela
mellan verksamhetsgrenarna finns en norm för den angivna jämförelsen. Ett
sådant avgörande kan åstadkommas genom att i stadgarna bestäms hur kostnaderna
för viss verksamhet, exempelvis administrationskostnader, skall bäras av de
olika verksamhetsgrenarna. (se prop 1973:160 s 578).
Till § 18
Angående tillgänglighållandet av
protokollet, se kommentaren till § 15.